Qan və qan məhsullarının anbar təqibi edilə bilir.
Anbarda olan qan və qan məhsulları ehtiyata edilə bilir, ehtiyata keçmişi təqib edilə bilir, ehtiyata olan qan və qan məhsullarının çıxışı (Tarix/Saat vs) edilə bilir. Qan və qan məhsullarının xəstəxana İçi/Xarici, Giriş/Çıxış əməliyyatları manual ya da barkod oxucu ilə edilə bilir. Qan anbarları arasından məhsul tipinə və qan qrupuna görə axtarış/arama edilə bilir. Anbar qeydi edilən qan və qan məhsullarına (torbalara) barkod (torbaların saxlandığı şkaf və Lokasyon məlumatları) basılır. Torbalara yapışdırılan barkod sayəsində qarşılaşıla biləcək səhv nisbəti ən aza endirilib, işləyiş sürətləndirilir. Hər qan qeydi üçün avtomatik və ya istəyə bağlı olaraq Tək Qan Nömrəsi təyin olunur. Sonrakı əməliyyatlar xəstənin o qan nömrəsi ilə izlənilir.
RFID etiketlər ilə səhvlərin önlənməsi təmin edilir.
RFID etiketləri balonlara, torbalara və nümunələrə ilişərək nə ehtiva etdikləri və kimə aid olduqları təyin olunaraq səhvlərin önlənməsini təmin edilir. Bütün qanların RFID etiketləri ilə təyin olunması nəticəsinde hansı qan qrupunun harada və nə qədər olduğu anında görülə bilir.
Kritik Anbar Səviyyəsi təyin oluna bilir.
Qan Bankı anbarında kritik anbar səviyyəsi təyin oluna bilir. Anbardakı vəsait ilə müqayisə etməli olaraq hesabatlama edilə bilir. Qan Bankından qan çıxışı əsnasında kritik anbar səviyyəsinin altına enildiyində istifadəçi xəbərdarlıqla bilir. Qan mərkəzləri ilə inteqrə işləyərək digər qan mərkəzlərinin kritik səviyyəsi izlənilə bilir. Sistemdəki hər hansı bir terminaldan edilən qan və qan məhsulu istəyinin kim tərəfindən edildiyi Qan Bankı Modulu istifadəçisi tərəfindən görülə bilir. Qan qaytarmaları nizamlı bir şəkildə anbarda izlənilə bilir. İstifadə edilən qan və qan məhsullarının hansı xəstəyə nə şəkildə verildiyi detallı olaraq təqib edilə bilir.
Qan və qan məhsulları miat və qan qrupu baxımından izlənilə bilir.
Miadı dolmaq üzrə olan qan və qan məhsulları sistem tərəfindən xəbərdar edilir, əlaqədar siyahılar alına bilir. Miadı dolan ya da test nəticələri uyğun olmayan qan və qan məhsullarının məhv məlumatları sistemə qeyd edilərək məhv əməliyyatı edilə bilir. Test nəticələri uyğun olmayan qan və qan məhsulları yalnız məhv edilmək üçün anbardan çıxışı edilə bilir. Qandan əldə edilən məhsullar üçün Məhsul Qeyd Forması təşkil edilir. Tam Qan, Trombosit və Tritrosit üçün son istifadə etmə tarixləri avtomatik olaraq hesablanır.
Cross-match təqibi edilir.
Xidmətlərə göndərilən qanlar üçün Cross Match Dəftəri təşkil edilir. Qeydli xəstələr üçün Qan Qrup Qeyd Forması təşkil edilir. Xəstənin qeydləri ilə planlanan qan qrupu arasında uyğunlaşmazlıq olduğunda sistem tərəfindən xəbərdar edilir. Cross-match və digər testlər avtomatik olaraq edilərək xəstə faylına işlənir. LMİS (Laboratoriya Məlumat Rəhbərlik Sistemi) ilə inteqrə işlə/çalışaraq bütün testlərin LMİS və Qan Bankı tərəfindən izlənilməsi təmin edilir. Eliza testi üçün Eliza Qeyd Forması təşkil edilə bilir. HBS, AG, HIV və VDRL məlumatları, edilən test və digər tədqiq nəticələri qeyd edilərək bu nəticələndirər istək edən xidmətlərdən izlənilə bilir.
Donör və Qan mərkəzi məlumatları qeyd edilir.
Təcili, Ayaqda/Yatan Xəstə və Əməliyyat/Doğum Salonlarına bağlı qan və qan məhsulları istəkləri yerinə yetirilir, Qan Bankı üçün qeydlər tutulularaq hesabatlamalar edilə bilir. Təcili Xidmət, Əmeliyyatxana və Doğum Salonundan edilən istəklərə prioritet verilərək lazımlı xəbərdarlıqlar edilə bilir. Müxtəlif qaynaqlardan alınan qan və qan məhsullarına aid donör (şəxsiyyət məlumatları və ünvan təqibi, keçmişdəki qan hədiyyələri) və qaynaq (Qan Mərkəzi) məlumatları sistemə girilə bilir. İstəyə görə donöre, köhnədən vermiş olduğu qanla əlaqədar məhsul məlumatları (qan alma saatı, qan qrupu, məhsul həcmi, TDP-Tam qan kimi məhsul növü vs.) ilə birlikdə test nəticələri kompüter çıxışı olaraq basıla bilir. (Məlumatlandırma Yazısı)
Donör rəddi və Məhv əməliyyatları edilə bilir.
Donör rədd edildiyində və ya məhv edildiyində məhv ya da rədd etmə səbəbləri sistemə qeyd edilir. Məhv edilən ya da rədd edilən donör yenidən gəldiyində sistem tərəfindən tanınaraq qeydi maneə törədilir. Keçici ya da davamlı rədd səbəbləri ilə donörün daha sonrakı zamanlarda qan verib verə bilməyəcəyi kimi vəziyyətlər davamlı təqib altında tutularaq xalq sağlamlığını təhdid edə biləcək yoluxucu xəstəliklərin önünə keçilə bilir. Qanın istifadə edilməməsi halında qan mərkəzinə yenidən daxil olulması üçün Xidmət Qaytarma Dəftəri təşkil edilə bilir.
Araşdırmalara və qeydlərə bağlı statistikalar edilə bilir.
Qan Bankında edilən araşdırmalara və tutulan qeydlərə bağlı müxtəlif statistikalar edilə bilir. Sorğular cavablanıla bilir və hesabatların çıxışı alına bilir. Qan Bankının etdiyi əməliyyatlarla əlaqədar olaraq ehtiyaca görə hər cür statistik alına bilir. Aylıq və illik Sıhhiyə Nazirliyi tərəfindən istənən hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır.