Gerçək zamanlı (onluna) anbar təqibi üçün mobil tətbiqləri dəstəkləyir
Anbar ya da sərf vəsait giriş/çıxışı üçün RFID texnologiyasından istifadə edilir. RFID (Radio Frequency Identification) texnologiyası, dermanların, vəsaitlerin və qurğuların depoya giriş çıxışlarının təqibini, daha sürətli və daha düz olaraq sayılmasını, mobil uyğulamalar sayəsinde zaman və məkandan asılı olmayaraq yapılmasını sağlıyır. Sağlıq quruluşlarının herhansı bir xidmətinden, herhansı bir zamanda, məlumata çatmağı sağlamaq üçün mobil və kabəlsiz həllerden istifadə edilir.
PDA’lar (daşınabilir el kompüterleri) üstünde bulunan RFID oxucuları, ürünler üstüne mövqələndirilmiş, ürünü dünyada tek olaraq təyin edən bir kodlaşdırma sistemini EPC- Elektronic Product Code (Elektronik Ürün Kodu) oxuyaraq uyğulamada qətilik və sürət sağlıyır. Mobil uyğulamalar vasitəsilə gerçək zamanlı (on-line) anbar təqibi yapılır.
Anbar ya da sərf vəsaiti giriş/çıxışı üçün Barkod Sistemi istifadə edilir
Stok ya da sərf vəsait giriş və cıxış barkod oxucu vasitəsilə sağlanır. Ürünler üzərində bulunan EAN barkodların barkod oxucu tərəfindən oxunması ilə sisteme anında köçürülerek ehtiyat hərəkətlerinin asanlıkla təqib ədilmesini sağlayır. Məlumat giriş sürətinin yülsəlməsi işgücü xərclerini düşürerek sistemi daha da iqdisadiləşdirir. Barkod sitemi ilə məlumatların oxunması, yığılması, qeyd edilməsi və köçürülmesi işlemlerinin manuel yapılmasından qaynaqlanan səhvler önlənir.
Təsirli bir anbar planlaması və idarəsi təqdim edir.
Sağlıq quruluşunun bütün xidmət depolarının miqdarları, maksimum və minimum ehtiyat miqdarları təqibi yaparak təsirli bir ehtiyat kontrolu və planlaması təqdim ədir. Kritik ehtiyat səviyyəlerine diqqət vererek sifarişleri planlıyır,kritik səviyyəlerdeki ürünlerin elde edilmesini təmin edir.
Ehtiyat kontrol məlumatlarına bağlı olaraq ehtiyat bulundurma səviyyəleri (Kritik, Tehlükesiz, Ortalama, Maksimum vb) təxmini təmin vaxtı hesablanabiler. Hər vəsait üçün, maksimum və tehlükesiz ehtiyat səviyyəleri teşkil edilebiler. İllik/Aylıq ehtiyat ya da serf vəsait istehlakı və ola biləcək istehlak artımlarına diqqət vererek vəsait taləbi təhminlerini avtomat olaraq oluşturabiler.Ehtiyat və vəsaitlerin istifade sıxlığı raporlanabiler.Stok ya da sərf vəsaitleri üçün qiymət girişi və xərc hesabatları yapılabiler. Alternatifli ehtiyat xərcleri oluşturulabiler.
Anbar və cari hərəkətler siyahıları götürülebiler
Bütün xidmətlere ait depolardaki anbar hərəkətleri, tələb olunan tərix aralığında sorğulanaraq yazıçıdan hesabatlar alınabiler. Derman, vəsait vb ürünlerin alış əməliyyatlarının yapıldığı firmaların anbar və cari əməliyyat hərəkətleri reallaşdırılabiler. Reallaşan anbar və cari hərəkətler siyahısı yazıçıdan hesabat olaraq götürüləbiler.
Yəni cari kartı oluşturulabiler. Eski cari kartdan sorğulama və axtarma əməliyyatları yapılabilər. Cari vəziyyəte göre Aktiv, Passiv sorğulamalar yapılaraq, cari məlumatlarına çatılabiler. Yeni İrsaliye və Yeni Faktura təşkil edilebiler. Əməliyyat no, İrsaliye No, İrsaliye Tərixi, Daşınar Çek No, Ayniyat No, Faktura No, Faktura Tərixi vb meyarlara görə eski faktura sorğulamaları yapılabiler. Yeni Qaytarma Fakturası yapılabiler, eski qaytarma fakturası sorğulanabiler.Protokol ilə Yeni Giriş Çeki teşkil edilebiler. Eski Aşırt və İrat Çekleri sorğulanabiler, Eski protokol ilə Çıxış Çekleri sorğulanabiler.
İstək Çekleri və İstək Sənədleri Hazırlanabiler.
Bütün tibbi və idari hissəlerin vəsait istəklerinin səlahiyyət dahilinde və elektronik sahədə təqib ədilmesi, sifariş siyahılarına əlavə edilmesi və satınalma hissəsine avtomat çatdırılması əməliyyatları yapılır. Anbarlardaki ürünler, vəsaitler, dərmanlar vb gruplaşdırılarak, eyni vəsaitler birden çox vahid əsasında (paket, ədəd, kilo, litr) rəf ömürü və yığma şərtləriylə izlənilə bilir.Dərman və tibbi vəsaitlər rəf ömürü, yığma şərtləri, son istifadə etmə tarixi idarələri edərək lazımlı xəbərdarlıqları təmin edir.
Anbar ya da sərf vəsait qruplarına görə cəmi istəklər göstərilə bilir.Sifariş veriləcək firmalar və əczaxanaların siyahıya əlavə olunması və çıxarılması təmin edilir. Xidmətlər, Ameliyathane, Reanimasiya, Təcili Xidmət vs. yerlərdəki tibbi sərf vəsait anbarları üçün edilən istəklərə görə tibbi sərf vəsait çıxışı edilir və xəstələrə edilən tibbi sərf vəsait çıxışları avtomatik olaraq xəstənin elektronik mühitdəki mail qeydlərinə əks etdirilir. İstifadə edilən vəsaitlər ümumi anbardan düşülür.
Çox variantlı axtarış və sorğulama əməliyyatları reallaşdırılır.
Anbar ya da sərf vəsaitləri, Anbar Kod, Ad, EAN Kodu, Daşınar Kod, Büdcə Kod, Anbar Növü
(Tibbi qaz, Rentgen filmi, dərman, sərəm, cihaz, dəmirbaş vs) meyarlara görə axtarış edilə bilir.Edilən bütün əməliyyatlara və tutulan bütün qeydlərə bağlı zəngin və detallı istatatistikler göstərilə bilir, sorğu və hesabatlara bağlı siyahılar yaradıla bilir.
Statistikalara aid hesabatların kompüter çıxışları əldə edilə bilir. Vəsaitin alış/Satış Kurs Növü (TL, Avro, USD vs) Alış, Satış Növünə görə sorğulamalar edilə bilir.Anbar tipi və Büdcə növü (Ümumi, Qarışıq, Xüsusi İdarə, Dönər Sərmayə vs) təyin oluna bilir. Sifariş əməliyyatları Sifariş Nömrə və Tarixi, firma adı, giriş hərəkətləri (irsaliye Nömrə, İrsaliye Tarixi, Tarix, Faktura Nömrə) və son sifariş/son faktura sorğulamaları edilə bilir.Aşırt, Girən, Çıxan, Saldo sorğulamaları edilə bilir. Kassa, çək vs əməliyyatlar edilə bilir, istənən tarix aralığında hərəkətlər araşdırılıb, yazıçıdan hesabat olaraq alına bilir.
Anbardakı məhsulların keyfiyyət məlumatları və sənədləri göstərilə bilir.
Anbardakı məhsulların və məhsulların alındığı firmaların keyfiyyət məlumatları, (yaxşı, orta, pis) keyfiyyət qeydiyyat sənədləri tutulur. İstək edən xidmətlərə görə (satınalma, Ayniyat, Əczaxana) Lazımlılıq Müzekkeresi təşkil edilə bilir, avtomatik lazımlılıq yaradıla bilir, Təsdiq Vəziyyətinə görə (Anbar Təsdiq, Səlahiyyətli Təsdiq, Axtar/ara Təsdiq, Bütün Təsdiq, Təsdiqsiz vs) istək tarixinə, təsdiq müayinə sonunda Müayinə Hesabatı hazırlanır.Təslim edilən vəsaitlərə bağlı olaraq Tərəf təqibi edilə bilir. Xidmət anbarlarına gələn vəsaitlərin paylama qeydləri edilərək Vəsait Paylama Sənədi təşkil edilə bilir.